jueves, 25 de abril de 2013

Clase Nro 5: Competencias Digitales: Google Docs

Clase Nro 5: Competencias Digitales: Google Docs



Actividad:

1)Indague sobre la plataforma google y consulte:

-Qué es Google Docs

-Como puedo utilizar Google Docs

-Puedo trabajar en linea con Google Docs?, Cómo?

-Que tipo de archivos puedo trabajar con Google Docs?

-Para que me sirve Drive

-Es seguro?

2)Inserte un vídeo que muestre las bondades de Google Docs.


Solución 

¿Que Es Google Docs?

Google docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de calculo , todo en linea , que nos permite crear nuevos documentos , editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios .

Nuestros documentos se almacenan en linea , permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a Internet , y compartirlos con quienes nosotros queramos , permitiendo incluso su edición .

Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de textos podremos editar nuestros documentos de Word , OpenOffice , PDF ,documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo Gmail)







¿Como puedo utilizar Google Docs?

-Accedemos a nuestra cuenta Gmail Y hacemos clic sobre Documentos .




-Esta es la pantalla de inicio de Google Docs :




-Creamos documento como en cualquier procesador de textos y hacemos clic en archivos y elegimos la opción deseada.



-Podemos compartir el documento creado 
1) escribimos el documento .
2) hacemos cloc si queremos compartirlo con alguien .


-Podemos invitar colaboradores (pueden modificar el documento) o lectores (solo pueden leerlo)
1) elegimos los usuarios 
2) hacemos clic en invitar colaboradores 



-Escribimos un mensaje de aviso a nuestros invitados y hacemos clic en enviar 



-Nuestro invitado recibirá un correo donde se le indica que acaban de compartir con el un documento. 

Y Esta Es Una Breve Instrucción Para Utilizar Google Docs .


¿puedo trabajar en linea con Google Docs? ¿Como? 

Es una alternativa a office de microsoft que mas de uno ha tomado , básicamente por las facilidades que ofrece para colaboración en la elaboración de documentos , y por la posibilidad de acceder a los mismos donde quiera que estés , siempre y cuando tengas una conexión a Internet , claro esta .

Si la conexión a Internet es una de las razones por las que no has considerado usar Google Docs , quizás sea el momento de considerar (debes de usar Chrome como tu navegador de Internet ) , puedes trabajar fuera de linea con documentos de Google Docs .


¿Que tipos de archivos puedo trabajar con Google Docs?

Existe la opcion de subir archivos que ya tengamos listos o que estemos preparando en nuestras computadoras. El sistema acepta la mayoria de los formatos de archivos comunes , como
DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV, .PPT, .ETC. 


DOC : procesador de texto microsoft word.
XLS : extensión de la hoja electrónica.
ODT : OpenDocument Text , se abre con Oppen ofice.
ODS : Formato de archivo , extensión.
RTF : Rich Text Format.
CSV : Comma Separated values .
PPT : Extencion de archivos Power Point.


¿Para que sirve Drive? 

La nueva herramienta Google Drive fue puesta a disposición de los usuarios , de esta forma los cibernautas cuentan con una nueva opción para el almacenamiento en linea .

Google Drive es la respuesta del gigante informático frente a la explosión de la "computación en la nube" .

Los usuarios que utilicen esta herramienta podrán crear , compartir y guardar sus archivos en la red , contando con una capacidad de 5GB gratuitos , pero se puede ampliar a 25GB por US$2.49 o 100GB por US$4.99 al mes.

Los que utilicen el servicio podrán ademas trabajar sus documentos en tiempo real con otros , en donde se podrá responder comentarios y recibir notificaciones.


¿Es seguro?

Atendido a lo dicho , tan seguro como cabria esperar , excepto en un único punto en el que sucumben la mayoría de servicios similares y que no tiene por que suponer ningún drama para quienes ya utilicen otros servicios de Google como Gmail o Picasa : La privacidad completa para con el usuario.

Es decir , el nivel de seguridad de drive es optimo , pero en ultima instancia , los responsables del producto siempre podran acceder a los datos del usuario . lo mismo pasa con Dropbox , SkyDrive , icloud , ubuntu One y un largo ETC de ejemplos.






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